Hồ Sơ Nhập Học Tiểu Học, THCS, THPT
Mỗi năm, mùa tuyển sinh lại đến, mang theo bao băn khoăn cho phụ huynh và học sinh về quy trình, đặc biệt là việc chuẩn bị hồ sơ nhập học Tiểu học, THCS, THPT. Hiểu được điều đó, Bamboo School mong muốn mang đến những thông tin chi tiết, chính xác nhất, giúp quý vị phụ huynh và các em học sinh có sự chuẩn bị chu đáo, tự tin đón chào năm học mới.
Hồ Sơ Nhập Học Là Gì?
Hồ sơ nhập học là bộ giấy tờ chứng minh tình trạng cá nhân, hồ khẩu, sự tiên tiến và trịnh độ học vấn của học sinh, được nộp cho nhà trường khi bắt đầu năm học. Nó giúp nhà trường xác định đối tượng, xếp lớp đúng quy định, đảm bảo quyền lợi và sự công bằng trong tuyển sinh.
Tham khảo bài viết sau để biết thêm về lịch nhập học: Back to School Là Gì? Tìm Hiểu Ý Nghĩa & Lịch Tựu Trường Mới Nhất 2025
Hồ Sơ Nhập Học Theo Từng Cấp
Hồ Sơ Nhập Học Theo Từng Cấp
1. Hồ sơ nhập học Tiểu học (Lớp 1)
Khi con bước vào lớp 1, phụ huynh nào cũng bận rộn với việc chuẩn bị hồ sơ nhập học. Tuy nhiên, điều khiến nhiều người hoang mang là không có một bộ hồ sơ mẫu áp dụng cho toàn quốc. Trên thực tế, việc quy định cụ thể về hồ sơ nhập học không nằm trong Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thay vào đó, trách nhiệm hướng dẫn và triển khai lại được giao cho Sở Giáo dục và Đào tạo của từng địa phương.
Điều này đồng nghĩa với việc: mỗi tỉnh, mỗi thành phố có thể có những yêu cầu riêng, tùy theo điều kiện triển khai, hình thức tuyển sinh và phương thức nộp hồ sơ. Vì vậy, việc theo dõi thông báo chính thức từ trường tiểu học nơi con dự kiến theo học là điều rất quan trọng.
Thông thường, quy trình bắt đầu từ Phòng Giáo dục, nơi xây dựng kế hoạch tuyển sinh, sau đó chuyển đến các trường tiểu học và Uỷ ban Nhân dân xã, phường. Các trường sẽ phát thông báo tuyển sinh trực tiếp tại cổng trường, qua website hoặc gửi về các trường mầm non trên địa bàn. Một số địa phương hiện nay đã áp dụng hình thức tuyển sinh trực tuyến, nên phụ huynh cũng cần nắm rõ cách đăng ký online và đối chiếu hồ sơ sau đó.
Về mặt giấy tờ, phần lớn các trường đều yêu cầu những tài liệu cơ bản như:
-
Phiếu đăng ký nhập học theo mẫu (điền tay hoặc in từ hệ thống tuyển sinh trực tuyến);
-
Giấy khai sinh bản sao có chứng thực, hoặc mang theo bản chính để đối chiếu khi cần;
-
Giấy tờ liên quan đến nơi cư trú, như sổ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú, sổ tạm trú dài hạn hoặc giấy định danh cá nhân, do công an xã/phường cấp. Những thông tin này cần trùng khớp với dữ liệu đã khai báo trong hệ thống nếu đăng ký online.
-
Giấy khám sức khỏe, được yêu cầu ở một số địa phương, phải do cơ sở y tế được cấp phép thực hiện;
-
Ảnh chân dung 3×4 của học sinh, thường từ 2–4 ảnh;
Ngoài ra, nếu phụ huynh thuộc diện ưu tiên như hộ nghèo, con thương binh, người có công…, nên nộp kèm giấy xác nhận để được xem xét chính sách hỗ trợ học phí hoặc xét tuyển ưu tiên. Cũng cần lưu ý rằng, tùy địa phương, nhà trường có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận hoàn thành chương trình mẫu giáo hoặc đơn cam kết đúng tuyến, nhất là khi phụ huynh có ý định cho con học trái tuyến.
>>> Bạn có thể xem chi tiết hơn bài viết: Chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 cho con và những lưu ý quan trọng
>>> Tải về mẫu hồ sơ nhập học TẠI ĐÂY
2. Hồ Sơ Nhập Học THCS (Lớp 6) Cần Giấy Tờ Gì?
Hồ sơ nhập học THCS phức tạp hơn Tiểu học vì học sinh chuyển cấp. Phụ huynh cần chuẩn bị kỹ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là điểm chính cần có:
Hồ sơ nhập học lớp 6 thường bao gồm các giấy tờ sau:
-
Đơn xin vào học THCS: Phụ huynh điền theo mẫu của trường hoặc Phòng Giáo dục cung cấp.
-
Bản sao giấy khai sinh: Có chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền.
-
Bản chính học bạ Tiểu học: Do trường Tiểu học cấp, có xác nhận hoàn thành chương trình lớp 5.
-
Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học: Là điều kiện bắt buộc để xét tuyển vào lớp 6.
-
Hộ khẩu thường trú hoặc giấy xác nhận cư trú: Dùng để xác định tuyến tuyển sinh theo địa bàn.
-
Giấy khám sức khỏe: Do cơ sở y tế công lập thực hiện theo biểu mẫu quy định.
-
Ảnh học sinh: Cỡ 3×4 hoặc 4×6 tùy yêu cầu của từng trường (thường từ 2–4 ảnh nền trắng).
Lưu ý: Một số trường chuyên, trường điểm có thể yêu cầu thêm hồ sơ đăng ký thi tuyển hoặc xét tuyển riêng.
* Một Số Trường Hợp
-
Học sinh chuyển cấp từ tỉnh khác: Cần có giấy giới thiệu chuyển trường và hồ sơ gốc.
-
Học sinh diện ưu tiên (con liệt sĩ, hộ nghèo, dân tộc thiểu số…): Nộp kèm các giấy tờ chứng minh để được hưởng chính sách hỗ trợ theo quy định.
Bạn muốn chuyển trường cho con nhưng không biết bắt đầu từ đâu, tham khảo ngay bài viết sau: Hướng dẫn làm đơn xin chuyển trường cho con
ồ Sơ Nhập Học THCS (Lớp 6) Cần Giấy Tờ Gì?
3. Hồ Sơ Nhập Học THPT (Lớp 10) Cần Gì?
Bước vào lớp 10 là giai đoạn quan trọng đánh dấu sự chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp THPT và định hướng nghề nghiệp tương lai. Do đó, việc nộp hồ sơ đúng hạn, đúng quy định là điều kiện tiên quyết để học sinh được tiếp nhận vào trường Trung học Phổ thông.
Tùy vào từng tỉnh, trường công lập hay tư thục, hồ sơ có thể điều chỉnh đôi chút. Tuy nhiên, bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:
-
Đơn xin nhập học lớp 10: Theo mẫu trường cung cấp, ghi rõ thông tin cá nhân, nguyện vọng học tập.
-
Học bạ THCS bản chính: Có xác nhận đã hoàn thành lớp 9 và đủ điều kiện xét tốt nghiệp.
-
Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời): Do trường THCS cấp ngay sau kỳ thi tốt nghiệp.
-
Giấy khai sinh bản sao có chứng thực: Đảm bảo thông tin cá nhân trùng khớp với học bạ.
-
Sổ hộ khẩu photo hoặc giấy xác nhận cư trú: Phục vụ việc xác định khu vực tuyển sinh và các chính sách ưu tiên.
-
Giấy khám sức khỏe học sinh: Có dấu đỏ của cơ sở y tế nhà nước.
-
Ảnh học sinh 3×4 hoặc 4×6: Từ 2 đến 4 ảnh, ghi rõ họ tên và ngày sinh ở mặt sau.
Lưu ý: Nếu học sinh đăng ký vào trường chuyên, lớp chọn hoặc hệ song bằng, cần thêm giấy báo trúng tuyển hoặc phiếu báo điểm kỳ thi tuyển sinh lớp 10.
Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Học
- Giấy khai sinh, hồ khẩu nên được sao y có công chứng
- Địa chỉ có thể làm giấy xác nhận: UBND phường/xã, trường học cũ, phòng GDĐT
- Hãy đến trường nhận định mẫu hồ sơ hoặc danh mục yêu cầu
- Nền hoàn tất hồ sơ trước hạn để tránh bỏ lỡ cơ hội tuyển sinh
Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Học
Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Học
1. Hồ sơ nhập học có mẫu chung cho toàn quốc không?
Không. Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo không ban hành một mẫu hồ sơ thống nhất cho toàn quốc. Việc quy định giấy tờ cụ thể thuộc thẩm quyền của Sở Giáo dục và Đào tạo từng địa phương. Vì vậy, phụ huynh cần theo dõi thông báo từ trường nơi con dự kiến theo học hoặc trang thông tin của Phòng/Sở GDĐT địa phương.
2. Có thể nộp hồ sơ nhập học online không?
Tùy địa phương. Một số thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng,… đã triển khai hệ thống tuyển sinh trực tuyến. Phụ huynh đăng ký online trước, sau đó nộp bản cứng để đối chiếu. Với những nơi chưa áp dụng hình thức này, phụ huynh cần nộp trực tiếp tại trường theo đúng thời gian quy định.
3. Hộ khẩu chưa đúng tuyến có xin nhập học được không?
Có thể, nhưng không đảm bảo 100%. Hầu hết các trường công lập tuyển sinh theo phân tuyến. Nếu hộ khẩu không đúng tuyến, phụ huynh có thể nộp đơn xin học trái tuyến kèm theo giấy cam kết và lý do cụ thể (chỗ ở, công việc, hoàn cảnh…). Việc được chấp thuận hay không còn tùy thuộc vào chỉ tiêu còn lại và chính sách của trường.
4. Trường hợp mất giấy tờ gốc như học bạ hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp thì sao?
Cần liên hệ trường cũ để xin cấp lại bản sao hoặc trích lục. Trong trường hợp mất học bạ, phụ huynh cần làm đơn trình bày và xin xác nhận lại kết quả học tập từ trường cũ. Với giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời), cần đề nghị Phòng GDĐT địa phương cấp lại nếu bị thất lạc.
5. Trẻ chưa có CMND/CCCD thì dùng gì để đăng ký?
Chưa cần thiết. Ở cấp Tiểu học và THCS, học sinh chưa bắt buộc phải có CMND/CCCD. Giấy khai sinh là giấy tờ định danh chính. Tuy nhiên, nếu đăng ký tuyển sinh online, phụ huynh có thể cần nhập số định danh cá nhân được in ở mặt sau giấy khai sinh mới (mẫu mới theo mẫu số 02/CC).
6. Có cần giấy xác nhận hoàn thành chương trình mẫu giáo để vào lớp 1 không?
Tùy trường và địa phương. Một số nơi yêu cầu nộp giấy xác nhận hoàn thành chương trình mầm non 5 tuổi, nhất là nếu phụ huynh muốn xin học đúng tuyến. Tuy nhiên, đây không phải điều kiện bắt buộc theo quy định toàn quốc. Nếu không có, phụ huynh có thể nộp đơn cam kết thay thế.
9. Có được nộp hồ sơ cho nhiều trường cùng lúc không?
Không nên. Với hệ thống công lập, mỗi học sinh chỉ được đăng ký một nguyện vọng chính thức trong khu vực phân tuyến. Việc nộp hồ sơ tràn lan có thể gây trùng lặp dữ liệu và khiến hồ sơ bị loại. Trường hợp trường tư thục thì có thể nộp cho nhiều nơi để lựa chọn sau khi trúng tuyển.
10. Khi nào là thời điểm tốt nhất để nộp hồ sơ?
Ngay sau khi trường phát hành thông báo tuyển sinh. Thông thường rơi vào khoảng tháng 7–8 tùy vào khu vực.
Tạm kết
Việc chuẩn bị hồ sơ nhập học không khó, nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng và nắm bắt thông tin đúng lúc. Dù con bước vào lớp 1, lớp 6 hay lớp 10, phụ huynh cần chủ động theo dõi hướng dẫn từ trường và địa phương để không bỏ lỡ thời điểm quan trọng.
Nếu Phụ huynh chọn Bamboo School là sự đồng hành của con, thì không cần phải băng khoăn về thủ tục hồ sơ nhập học. Bamboo School sẽ hộ trợ hướng dẫn từ A-Z. Liên hệ ngay để được tư vấn tuyển sinh cho con nhanh chóng.
Hotline: 0906 33 4050
Website: https://bambooschool.edu.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/hethongtruonghoinhapquoctebamboo1/
Xem thêm các chủ đề liên quan:
