Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cấp 1, 2, 3 Chuẩn Nhất 2025

Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cấp 1, 2, 3 Chuẩn Nhất 2025

Trong suốt quãng đời học sinh, việc phải nghỉ học đột xuất vì những lý do như ốm đau, gia đình có việc quan trọng là điều khó tránh khỏi. Khi đó, một lá đơn xin phép nghỉ học được viết đúng chuẩn, đầy đủ thông tin không chỉ thể hiện sự tôn trọng nội quy nhà trường mà còn đảm bảo quyền lợi cho chính các em học sinh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách viết đơn xin phép nghỉ học cấp 1, 2, 3 sao cho đúng và đủ.

Bài viết này, Bamboo School sẽ cung cấp cho quý vị phụ huynh và các em học sinh hướng dẫn chi tiết nhất, cập nhật theo chuẩn năm 2025, về cách trình bày một lá đơn xin phép nghỉ học chuyên nghiệp, dễ dàng được chấp thuận, áp dụng cho cả ba cấp học phổ thông. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu từ cấu trúc cơ bản, nội dung cần thiết, những lưu ý riêng cho từng cấp, đến các mẫu đơn chuẩn để bạn có thể tham khảo và sử dụng ngay khi cần.

Đơn Xin Phép Nghỉ Học Là Gì?

Đơn xin phép nghỉ học là văn bản chính thức được học sinh hoặc phụ huynh gửi đến giáo viên chủ nhiệm hoặc nhà trường để thông báo về việc học sinh cần nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định. Lá đơn này nêu rõ lý do nghỉ học, thời gian nghỉ và cam kết đảm bảo việc học tập không bị gián đoạn. Đây là yêu cầu bắt buộc tại hầu hết các trường học ở Việt Nam để đảm bảo học sinh nghỉ học có lý do chính đáng.

Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cấp 1, 2, 3

Tại Sao Cần Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Đúng Chuẩn?

Nhiều người có thể nghĩ rằng, việc nghỉ học chỉ cần báo miệng hoặc nhắn tin cho giáo viên là đủ. Tuy nhiên, việc viết đơn xin phép nghỉ học chính thức và đúng chuẩn lại mang nhiều ý nghĩa quan trọng hơn thế:

1. Thể hiện sự tôn trọng nội quy, kỷ luật: Mỗi nhà trường đều có những quy định riêng về việc quản lý học sinh, và việc nộp đơn xin phép nghỉ học là một phần trong đó. Viết đơn đúng chuẩn cho thấy gia đình và học sinh tôn trọng kỷ luật chung, có ý thức chấp hành nội quy.
2. Đảm bảo thông tin chính xác, thông suốt: Đơn viết tay hoặc đánh máy là bằng chứng văn bản rõ ràng, giúp nhà trường (đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm và bộ phận quản lý học sinh) nắm bắt chính xác lý do, thời gian nghỉ của học sinh, tránh tình trạng thông tin sai lệch hoặc “tam sao thất bản”.
3. Căn cứ quản lý và theo dõi: Đơn xin phép là cơ sở để nhà trường quản lý sĩ số lớp học hàng ngày, theo dõi tình hình chuyên cần và đánh giá ý thức học tập của học sinh. Đây cũng là giấy tờ lưu trữ cần thiết cho công tác quản lý hồ sơ.
4. Bảo vệ quyền lợi học sinh: Khi có đơn xin phép hợp lệ, việc nghỉ học của học sinh được xem là chính đáng. Các em sẽ không bị ghi nhận là nghỉ học không phép, ảnh hưởng đến đánh giá hạnh kiểm. Đồng thời, giáo viên cũng nắm được tình hình để có sự hỗ trợ phù hợp khi học sinh đi học trở lại.
5. Xây dựng tác phong nghiêm túc: Đối với học sinh cấp 2, đặc biệt là cấp 3, việc tự mình hoặc cùng phụ huynh chuẩn bị một lá đơn chỉn chu thể hiện sự trưởng thành, ý thức trách nhiệm với việc học tập và các quy định của tập thể.

Vì vậy, đừng xem nhẹ việc viết đơn xin phép nghỉ học. Đó là một thủ tục cần thiết, thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng trong môi trường giáo dục.

Cấu Trúc Cơ Bản và Những Thông Tin Không Thể Thiếu Trong Đơn Xin Phép Nghỉ Học

Một lá đơn xin phép nghỉ học chuẩn mực, dù là viết tay hay đánh máy, dành cho cấp 1, 2 hay 3, đều cần tuân thủ một cấu trúc chung và đảm bảo đầy đủ các thông tin thiết yếu sau:

1. Phần Mở Đầu:

Quốc hiệu, Tiêu ngữ:

• CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (In hoa, đứng, đậm)
• Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (Đứng, đậm, chữ cái đầu viết hoa, có gạch ngang bên dưới)
• Hai dòng này cần được căn giữa trang giấy.

Địa điểm, ngày tháng năm viết đơn:

• Ví dụ: TP. Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 05 năm 2025
• Ghi rõ địa danh nơi bạn viết đơn (Tỉnh/Thành phố) và ngày tháng năm hiện tại. Phần này thường được căn phải và in nghiêng.

Tên đơn:

• ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
• Viết in hoa, cỡ chữ lớn hơn nội dung, căn giữa trang.

Kính gửi: Đây là phần thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận đơn. Cần ghi rõ và đầy đủ:

• Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường [Ghi đầy đủ tên trường theo quyết định thành lập];
  • Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp [Ghi rõ tên lớp, ví dụ: 6A1, 10B3…].
• Lưu ý: Nên gửi cả Ban Giám hiệu và Giáo viên chủ nhiệm để đảm bảo đơn được xử lý đúng quy trình, đặc biệt khi nghỉ nhiều ngày hoặc cần sự phê duyệt của cấp quản lý cao hơn.

2. Phần Nội Dung Chính:

Đây là phần quan trọng nhất, cần trình bày rõ ràng, mạch lạc các thông tin sau:

• Thông tin người viết đơn:
  • Nếu là phụ huynh viết: “Tôi tên là: [Họ và tên đầy đủ của phụ huynh], hiện là phụ huynh của em [Họ và tên học sinh].”
  • Nếu là học sinh cấp 3 tự viết: “Em tên là: [Họ và tên đầy đủ của học sinh], sinh ngày [Ngày/tháng/năm sinh].”
• Thông tin học sinh xin nghỉ:
  • “Là học sinh lớp: [Tên lớp], Trường: [Tên đầy đủ của trường].”
  • Phần này cần ghi chính xác tuyệt đối để nhà trường dễ dàng xác định đúng đối tượng học sinh.
• Trình bày lý do xin nghỉ học:
  • “Nay tôi/em viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu và Thầy/Cô giáo chủ nhiệm cho phép em [Họ tên học sinh]/con tôi được nghỉ học…”
  • Nêu rõ lý do: “…vì lý do: [Ghi cụ thể lý do, ví dụ: bị sốt cao cần ở nhà theo dõi sức khỏe, gia đình có việc đột xuất phải về quê, tham dự kỳ thi chọn đội tuyển học sinh giỏi cấp Thành phố…].”
  • Cần trình bày ngắn gọn, trung thực, đi thẳng vào vấn đề. Tránh kể lể dài dòng hoặc nêu lý do thiếu thuyết phục.
• Thời gian xin nghỉ:
  • “Thời gian xin nghỉ: từ ngày [Ngày/tháng/năm bắt đầu nghỉ] đến hết ngày [Ngày/tháng/năm kết thúc nghỉ].”
  • “Tổng số ngày nghỉ: [Ghi rõ số ngày, ví dụ: 01 ngày, 03 ngày].”
  • Việc ghi rõ thời gian giúp nhà trường và giáo viên chủ động sắp xếp, theo dõi.
• Lời cam kết:
  • Đây là phần thể hiện trách nhiệm của học sinh và gia đình trong việc đảm bảo không bị hổng kiến thức.
  • Ví dụ: “Trong thời gian nghỉ học, em [Tên học sinh]/gia đình sẽ nhắc nhở em tự giác ôn tập, ghi chép lại bài vở đầy đủ và hoàn thành các bài tập được giao. Sau khi đi học lại, em sẽ nhanh chóng cập nhật kiến thức để theo kịp chương trình.”
  • Kết thúc phần nội dung bằng một câu thể hiện mong muốn được chấp thuận: “Kính mong nhận được sự xem xét và chấp thuận của Ban Giám hiệu và Thầy/Cô giáo chủ nhiệm.”

3. Phần Kết Thúc:

• Lời cảm ơn:
  • “Tôi/Em xin chân thành cảm ơn!” (Căn lề phải hoặc căn giữa).
• Chữ ký và ghi rõ họ tên: Phần này cực kỳ quan trọng để xác nhận tính hợp lệ của đơn.
  • Góc dưới bên phải:
    • Ý KIẾN CỦA PHỤ HUYNH (Nếu học sinh viết) / NGƯỜI VIẾT ĐƠN (Nếu phụ huynh viết)
    • (Ký tên)
    • [Ghi rõ họ và tên đầy đủ]
  • Nếu học sinh cấp 3 tự viết đơn, vẫn nên có thêm phần xác nhận của phụ huynh bên dưới hoặc bên cạnh (tùy theo quy định của trường):
    • XÁC NHẬN CỦA PHỤ HUYNH
    • (Ký tên)
    • [Ghi rõ họ và tên đầy đủ]

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cho Từng Cấp Học

Mặc dù cấu trúc cơ bản của một lá đơn xin phép nghỉ học là tương đối giống nhau, nhưng tùy thuộc vào cấp học (Tiểu học, THCS, THPT), sẽ có những điểm khác biệt nhỏ về người viết, cách diễn đạt và mức độ yêu cầu về tính trách nhiệm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin phép nghỉ học cấp 1, 2, 3 phù hợp nhất cho năm 2025:

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cho Từng Cấp Học

Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cấp 1 (Tiểu Học)

Đối với học sinh Tiểu học, các em còn nhỏ và chưa thể tự mình thực hiện các thủ tục hành chính. Do đó:

• Người viết: Bắt buộc phải là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh. Giáo viên sẽ chỉ làm việc và xác nhận thông tin từ phụ huynh.
• Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn từ trang trọng nhưng cần đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. Tránh dùng câu chữ quá phức tạp. Mục đích chính là truyền đạt thông tin chính xác đến giáo viên chủ nhiệm. Ví dụ: “Kính gửi Cô giáo chủ nhiệm lớp 1A2”, “Tôi viết đơn này xin phép cho con tôi là cháu Nguyễn Văn A được nghỉ học…”.
• Nội dung và lý do: Thường tập trung vào các lý do sức khỏe phổ biến ở lứa tuổi này như “bị sốt”, “đau bụng”, “ho”, “cần đi khám bác sĩ”… Nếu là lý do gia đình, cũng nên nêu ngắn gọn: “gia đình có việc đột xuất”.
• Sự xác nhận: Chữ ký của phụ huynh ở cuối đơn là yếu tố quan trọng nhất để xác thực lá đơn. Cần ghi rõ họ tên phụ huynh bên dưới chữ ký.
• Yêu cầu: Đơn cần sạch sẽ, chữ viết rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa.

Ví dụ về đoạn nội dung đơn cấp 1 (phụ huynh viết): “… Tôi tên là: Trần Thị B, là phụ huynh của em Nguyễn Văn A, học sinh lớp 2B, Trường Tiểu học XYZ. Nay tôi viết đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường và Cô giáo chủ nhiệm lớp 2B cho phép con tôi được nghỉ học 01 ngày, ngày 05 tháng 05 năm 2025. Lý do: Cháu bị sốt cao từ tối qua, gia đình cần cho cháu ở nhà để theo dõi sức khỏe. Gia đình xin hứa sẽ nhắc nhở cháu ghi chép lại bài vở đầy đủ khi đi học trở lại. Kính mong Ban Giám hiệu và Cô giáo xem xét, chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn!”

Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cấp 2 (Trung Học Cơ Sở – THCS)

Ở cấp THCS, học sinh đã lớn hơn, bắt đầu hình thành ý thức trách nhiệm. Tuy nhiên, vai trò của phụ huynh vẫn rất quan trọng.

• Người viết: Chủ yếu vẫn là phụ huynh viết đơn để đảm bảo tính xác thực và trách nhiệm cao nhất. Tuy nhiên, đây cũng là giai đoạn tốt để phụ huynh hướng dẫn học sinh tập viết đơn. Nếu học sinh tự viết, đơn cần được phụ huynh đọc lại kỹ lưỡng và bắt buộc phải có chữ ký xác nhận của phụ huynh. Thiếu chữ ký này, đơn thường không hợp lệ.
• Ngôn ngữ: Cần trang trọng và nghiêm túc hơn so với cấp 1. Sử dụng đúng thể thức văn bản hành chính đã nêu ở phần cấu trúc.
• Nội dung và lý do: Lý do xin nghỉ có thể đa dạng hơn một chút (việc gia đình quan trọng, tham gia hoạt động được phép…). Phần cam kết cần nhấn mạnh hơn về việc tự giác học bài, chép bài, làm bài đầy đủ để không ảnh hưởng đến kết quả học tập.
• Chữ ký phụ huynh: Là yếu tố then chốt để nhà trường xác nhận sự đồng ý và giám sát của gia đình.

Ví dụ về đoạn cam kết trong đơn cấp 2: “… Em xin hứa trong thời gian nghỉ học sẽ chủ động liên hệ với các bạn để ghi chép lại bài giảng, làm đầy đủ bài tập về nhà và tự ôn luyện kiến thức đã bỏ lỡ. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc học tập của mình trong thời gian nghỉ…”

Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cấp 3 (Trung Học Phổ Thông – THPT)

Học sinh THPT đã ở độ tuổi trưởng thành hơn, có ý thức và trách nhiệm cao hơn với việc học của mình.

• Người viết: Học sinh hoàn toàn có thể và được khuyến khích tự viết đơn xin phép nghỉ học. Điều này thể hiện sự tự lập và trách nhiệm. Tuy nhiên, hầu hết các trường THPT vẫn yêu cầu phải có chữ ký xác nhận của phụ huynh đi kèm để đảm bảo gia đình đã biết và đồng ý với việc nghỉ học của con em mình. Hãy xem đây là sự đồng thuận giữa học sinh và gia đình.
• Ngôn ngữ & Trách nhiệm: Yêu cầu cao về tính chính xác, đầy đủ thông tin và ngôn ngữ trang trọng, đúng chuẩn văn phong hành chính. Lá đơn cần thể hiện rõ sự nghiêm túc và ý thức trách nhiệm của người viết.
• Nội dung và lý do: Lý do cần trình bày rõ ràng, mạch lạc và chính đáng. Ngoài các lý do thông thường, có thể có thêm lý do liên quan đến định hướng nghề nghiệp, thi cử (tham gia kỳ thi riêng, đi tìm hiểu trường Đại học/Cao đẳng – nếu quy chế nhà trường cho phép và có kế hoạch rõ ràng). Phần cam kết cần mạnh mẽ, thể hiện sự chủ động của học sinh.
• Quy định riêng: Lưu ý rằng các trường THPT có thể có những quy định cụ thể hơn về thủ tục xin nghỉ, số ngày nghỉ tối đa, các trường hợp cần giấy tờ bổ sung… Học sinh nên tìm hiểu kỹ quy chế của trường mình (qua sổ tay học sinh, website trường hoặc hỏi trực tiếp GVCN).

Ví dụ về phần kính gửi và người viết đơn cấp 3 (học sinh viết): “Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường THPT ABC;

• Thầy/Cô giáo chủ nhiệm lớp 11A1. Em tên là: Lê Hoàng Yến, sinh ngày: 15/08/2008. Hiện là học sinh lớp: 11A1, Trường THPT ABC. Em viết đơn này kính xin quý Thầy/Cô cho phép em được nghỉ học…” (Cuối đơn cần có cả chữ ký học sinh và chữ ký xác nhận của phụ huynh).

Tổng Hợp Các Lý Do Xin Nghỉ Học Phổ Biến và Được Chấp Thuận

Để lá đơn xin phép nghỉ học của bạn có tính thuyết phục và dễ dàng được chấp thuận, việc nêu lý do rõ ràng và chính đáng là rất quan trọng. Dưới đây là một số lý do phổ biến và thường được nhà trường xem xét:

Tổng Hợp Các Lý Do Xin Nghỉ Học Phổ Biến và Được Chấp Thuận

1. Lý do sức khỏe: Đây là lý do phổ biến nhất.
   • Ốm, sốt, cảm cúm thông thường.
   • Các bệnh cần thời gian điều trị tại nhà hoặc bệnh viện (viêm họng cấp, đau mắt đỏ, thủy đậu, sốt xuất huyết…).
   • Tai nạn bất ngờ (nhẹ, cần nghỉ ngơi).
   • Có lịch hẹn khám bệnh, chữa bệnh, tiêm phòng.
   • Lưu ý: Nếu nghỉ từ 03 ngày trở lên vì lý do sức khỏe, nhà trường thường yêu cầu nộp kèm Giấy xác nhận của cơ sở y tế (giấy khám bệnh, giấy ra viện…).
2. Lý do gia đình: Cần là những lý do thực sự quan trọng và có tính chất đột xuất.
   • Nhà có tang (hiếu).
   • Nhà có việc hỉ (cưới hỏi của anh chị em ruột – thường chỉ nghỉ 1 ngày và cần cân nhắc).
   • Người thân (ông bà, bố mẹ, anh chị em ruột) ốm nặng cần người chăm sóc (trường hợp bất khả kháng).
   • Chuyển nhà.
   • Các trường hợp bất khả kháng khác (thiên tai, hỏa hoạn ảnh hưởng trực tiếp đến gia đình…).
   • Lưu ý: Nên trình bày tế nhị, ngắn gọn, ví dụ “gia đình có việc đột xuất quan trọng”, và có thể trao đổi thêm với GVCN nếu cần.
3. Lý do cá nhân chính đáng khác:
   • Tham gia các kỳ thi học sinh giỏi, năng khiếu, Olympic các cấp.
   • Tham gia các giải thi đấu thể thao, văn nghệ do trường hoặc cấp trên tổ chức, cử đi.
   • Tham dự các hoạt động ngoại khóa, trại hè… được nhà trường cho phép hoặc phối hợp tổ chức.
   • Trong một số trường hợp ở cấp 3, có thể xin nghỉ để tham gia các kỳ thi đánh giá năng lực, thi thử Đại học quan trọng (cần xem quy định của trường).

Điều quan trọng nhất là phải TRUNG THỰC. Việc bịa đặt lý do có thể gây ra những rắc rối không đáng có nếu bị phát hiện, ảnh hưởng đến uy tín của bản thân và gia đình.

[Tham Khảo] Một Số Mẫu Đơn Xin Phép Nghỉ Học Chuẩn Nhất

Mẫu 1: Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cơ Bản (Viết Tay/Đánh Máy – Chung)

Đơn Xin Phép Nghỉ Học Cơ Bản

Mẫu 2: Mẫu Đơn Dành Riêng Cho Học Sinh Cấp 1 (Phụ Huynh Viết)

(Về cơ bản giống Mẫu 1, nhưng ngôn ngữ có thể điều chỉnh đơn giản hơn, tập trung vào xác nhận của phụ huynh)

Mẫu Đơn Dành Riêng Cho Học Sinh Cấp 1

Mẫu 3: Cách viết đơn xin phép nghỉ học cấp 2

Đơn xin phép nghỉ học cho học sinh cấp 2

Mẫu 4: Cách viết đơn xin phép nghỉ học cấp 3

Đơn xin phép nghỉ học cho học sinh cấp 3

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học

1. Trình bày rõ ràng, ngắn gọn, trình bày đúng mẫu: Đơn xin phép nghỉ học phải được viết một cách rõ ràng và ngắn gọn. Tránh viết lan man, dài dòng và không đi thẳng vào vấn đề. Thông tin cần được trình bày một cách dễ hiểu, từ lý do xin nghỉ đến thời gian nghỉ cụ thể.
2. Đảm bảo nội dung trung thực, chính xác: Thông tin, lý do xin nghỉ học phải là trung thực, chính xác và hợp lý. Tránh những lý do không rõ ràng hoặc thiếu minh bạch. Nếu có giấy tờ chứng minh (như giấy khám bệnh hoặc giấy tờ gia đình), đính kèm sẽ làm đơn thêm thuyết phục và hợp lệ.
3. Gửi đơn đúng thời điểm: Đơn xin phép nghỉ học nên được viết và gửi đi trước thời gian nghỉ để giáo viên hoặc nhà trường có thể chuẩn bị.
4. Chữ ký phụ huynh: Đối với học sinh cấp 1 và cấp 2, việc có chữ ký của phụ huynh là rất quan trọng để xác nhận sự đồng ý của gia đình. Đối với học sinh cấp 3, nếu lý do nghỉ học nghiêm trọng hoặc liên quan đến sức khỏe, việc có chữ ký của phụ huynh cũng là một yêu cầu cần thiết.
5. Thể hiện sự cam kết và trách nhiệm: Trong đơn, ngoài lý do nghỉ, học sinh cần cam kết sẽ hoàn thành bài tập hoặc học bù để không bị tụt lại với chương trình học. Điều này cho thấy sự trách nhiệm của học sinh với việc học tập.

Kết luận

Viết đơn xin phép nghỉ học tưởng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chỉn chu, trung thực và đúng quy định. Một lá đơn trình bày rõ ràng, lý do chính đáng, gửi đúng thời điểm không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với thầy cô và nhà trường mà còn phản ánh ý thức kỷ luật của học sinh.

Hy vọng với những thông tin mà Bamboo chia sẻ trên sẽ mạng lại cho phụ huynh và các em những thông tin hữu ích! Nếu có câu hỏi nào thắc mắc hoặc quan tâm tới hệ thông hội nhập quốc tế Bamboo School hãy lên hệ qua Hotline 0906 33 4050 hoặc truy cập trang web https://bambooschool.edu.vn/ để nhận hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất.