Hướng dẫn làm đơn xin chuyển trường cho con

Chuyển trường cho con là một quyết định quan trọng trong hành trình học tập của trẻ. Dù bạn chuyển trường cho con vì chất lượng giáo dục hay muốn có một môi trường học tập tốt hơn, việc làm đơn xin chuyển trường là bước đầu tiên và cần thiết. Trong bài viết này, Bamboo School sẽ hướng dẫn bạn cách hoàn thành đơn xin chuyển trường một cách hiệu quả, giúp con bạn có cơ hội phát triển tốt nhất trong môi trường học mới!

Điều kiện và quy định chuyển trường

Chuyển trường cho học sinh phổ thông tại Việt Nam không chỉ là sự thay đổi về địa chỉ học tập mà còn được quy định rõ ràng bởi các cơ quan chức năng. Hầu hết các quy định này không chỉ coi trọng lợi ích của học sinh mà còn bảo vệ quyền lợi của các gia đình. Theo Công văn 2822/BGDĐT-GDTrH 2023 và Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT, có một số điều kiện và quy định cơ bản mà các phụ huynh cần lưu ý.

Các yêu cầu cần có để được chấp thuận chuyển trường

Để làm đơn xin chuyển trường được chấp thuận, phụ huynh cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Các hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Đơn xin chuyển trường: Được ký bởi phụ huynh hoặc người giám hộ.
• Bản sao giấy khai sinh của học sinh (trong một số trường hợp đã bỏ yêu cầu cung cấp).
• Giấy xác nhận đến từ cơ sở giáo dục nơi học sinh hiện tại đang theo học.

Điều kiện đầu tiên cũng rất quan trọng đó là học sinh phải hoàn thành chương trình học tại lớp hiện tại nếu như muốn chuyển trường đầu cấp. Thêm vào đó, việc chuyển trường không được gây khó khăn cho học sinh. Điều này có thể hiểu như việc học sinh vẫn được phép chuyển giữa các trường có sách giáo khoa khác nhau mà không gặp trở ngại trong quá trình học tập.

Điều kiện để làm đơn xin chuyển trường cho con

Thời điểm phù hợp để chuyển trường

Chuyển trường không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn liên quan đến cảm xúc của học sinh. Chính vì thế, việc chọn thời điểm chuyển trường có vai trò quan trọng không kém. Thông thường, thời điểm lý tưởng để thực hiện việc chuyển trường thường rơi vào cuối học kỳ 1 hoặc trong kỳ nghỉ hè. Đây là khoảng thời gian mà học sinh có thể nghỉ ngơi và dễ dàng thích nghi với môi trường học mới mà không bỏ lỡ bất kỳ chương trình học nào.

Ngoài những lý do về thời gian, việc đánh giá xem liệu ngôi trường mới có phù hợp với mong muốn và yêu cầu học tập của con bạn cũng vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ giúp con em bạn cảm thấy thoải mái hơn mà còn giảm thiểu được tình trạng “sốc văn hóa” trong những ngày đầu.

Hướng dẫn làm đơn xin chuyển trường cho con

Hướng dẫn làm đơn xin chuyển trường

Khi làm đơn xin chuyển trường được chấp thuận, phụ huynh cần chú ý đến cách viết và cấu trúc của đơn. Một đơn xin chuyển trường cần phải thể hiện rõ ràng nội dung và ý kiến của phụ huynh cũng như phù hợp với các điều kiện và quy định đã được đề ra..

Làm đơn xin chuyển trường – cấu trúc và hình thức của đơn như thế nào?

1. Thông tin chung

• Quốc hiệu và tiêu ngữ:
  • Quốc hiệu: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”
  • Tiêu ngữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
• Ngày tháng năm viết đơn: Ghi rõ địa điểm và thời gian viết đơn.

2. Tiêu đề

• Tiêu đề của đơn: “ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG”

3. Thông tin cá nhân

• Kính gửi: Ghi rõ tên của Ban Giám hiệu trường hiện tại và trường mà bạn muốn chuyển đến.
• Họ và tên học sinh: Tên đầy đủ của học sinh xin chuyển trường.
• Ngày sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh của học sinh.
• Lớp: Lớp học hiện tại của học sinh.
• Trường đang học: Tên trường hiện tại mà học sinh đang theo học.

4. Lý do xin chuyển trường

• Trình bày rõ ràng và ngắn gọn lý do xin chuyển trường (ví dụ: chuyển nơi cư trú, điều kiện học tập, môi trường giáo dục tốt hơn,…).

5. Thông tin trường mới

• Tên trường học mà học sinh muốn chuyển đến.
• Địa chỉ của trường học mới.

6. Lời cam kết

• Cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của trường học mới.
• Đảm bảo thực hiện các thủ tục chuyển trường theo đúng quy định.

7. Chữ ký

• Chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ: Kèm theo họ tên đầy đủ.
• Chữ ký của học sinh (nếu cần).

8. Xác nhận của trường hiện tại

• Phần này sẽ được nhà trường hiện tại xác nhận, ký tên và đóng dấu xác nhận.

Lưu ý

Khi làm đơn xin chuyển trường cần được viết rõ ràng, không có lỗi chính tả và phải đảm bảo đủ thông tin theo yêu cầu của nhà trường. Sau khi làm đơn xin chuyển trường, hãy nộp kèm theo các giấy tờ cần thiết như học bạ, giấy khai sinh, các giấy chứng nhận khác (nếu có).

Hướng dẫn làm đơn xin chuyển trường cho con

Thủ tục và giấy tờ cần thiết khi chuyển trường

Thủ tục làm đơn xin chuyển trường có thể là một nhiệm vụ khá phức tạp nhưng nếu được thực hiện một cách có tổ chức, mọi việc sẽ diễn ra dễ dàng hơn nhiều. Dưới đây là một số thông tin quan trọng về thủ tục và giấy tờ cần thiết khi chuyển trường.

1. Chuẩn bị giấy tờ

• Đơn xin chuyển trường: Được viết theo mẫu quy định của trường, có chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ.
• Học bạ bản chính: Học bạ là giấy tờ ghi nhận kết quả học tập của học sinh tại trường hiện tại.
• Giấy khai sinh bản sao công chứng: Để xác nhận thông tin cá nhân của học sinh.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú tạm vắng: Đối với những trường hợp chuyển trường do thay đổi nơi cư trú.
• Giấy giới thiệu chuyển trường: Do trường hiện tại cấp, chứng nhận rằng học sinh đã hoàn thành các thủ tục tại trường cũ.
• Bảng điểm hoặc kết quả học tập gần nhất: Để trường mới tham khảo và sắp xếp lớp cho học sinh.
• Giấy xác nhận tình trạng kỷ luật (nếu có yêu cầu): Để chứng minh học sinh không vi phạm quy định kỷ luật của trường cũ.

2. Thủ tục chuyển trường

1. Nộp đơn xin chuyển trường tại trường hiện tại:
   • Phụ huynh hoặc người giám hộ nộp đơn xin chuyển trường và các giấy tờ cần thiết cho Ban Giám hiệu của trường hiện tại.
   • Nhà trường sẽ xem xét đơn và cấp giấy giới thiệu chuyển trường nếu học sinh đã hoàn thành các nghĩa vụ (học phí, đồng phục,…).
2. Liên hệ với trường mới:
   • Nộp các giấy tờ cần thiết tại trường mà học sinh muốn chuyển đến.
   • Trường mới sẽ kiểm tra hồ sơ và tiến hành các thủ tục xét duyệt để chấp nhận học sinh.
3. Nhận quyết định chuyển trường:
   • Sau khi được trường mới chấp nhận, trường cũ sẽ ra quyết định chuyển trường chính thức.
   • Trường mới sẽ gửi thông báo cho phụ huynh về ngày bắt đầu học tập và các thông tin liên quan.
     

     Hướng dẫn làm đơn xin chuyển trường cho con

3. Lưu ý khi chuyển trường

• Đảm bảo đầy đủ giấy tờ: Các giấy tờ cần thiết phải được công chứng và hợp lệ để phục vụ cho việc làm đơn xin chuyển trường.
• Làm thủ tục đúng hạn: Thủ tục làm đơn xin chuyển trường nên được thực hiện trước khi bắt đầu kỳ học mới để tránh ảnh hưởng đến quá trình học tập của học sinh.
• Kiểm tra quy định của trường mới: Mỗi trường có thể có yêu cầu riêng về thủ tục và giấy tờ, vì vậy cần liên hệ trước để biết chi tiết.
  

  Hướng dẫn làm đơn xin chuyển trường cho con

Việc hoàn thành đúng quy trình và thủ tục sẽ giúp quá trình chuyển trường diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Kết luận

Thông qua bài viết này, hy vọng rằng các bạn đã có một cái nhìn tổng quát về quy trình và cách làm đơn xin chuyển trường cho con em của mình. Đừng quên theo sát quy định và thực hiện đúng các bước trong quy trình mà Bamboo School đã đề cập để đảm bảo việc chuyển trường diễn ra suôn sẻ nhất.